Conseil exécutif de la Cevaa d'octobre 2024 - Communiqué final
Le Conseil a accueilli Eyram WORDEKPOR, déléguée de l’Eglise Evangélique Presbytérienne du Ghana (EPCG) à l’AG, membre suppléante au Conseil pour la région Afrique Occidentale et du Nord, en remplacement des deux représentantes de la région Pacifique et Amérique Latine, démissionnaires. Eyram est très dynamique et engagée, malgré la barrière linguistique pour la seule non-francophone du Conseil, barrière surmontée grâce à l’aide de Sonny BARDOT, nouvel assistant à mi-temps du Programme Solidarité-Santé au Secrétariat à Montpellier.
Le DM, des Eglises protestantes de Suisse romande, partenaire de la Cevaa, a été représenté dans ce Conseil par son Président, Patrick FELBERBAUM. En effet, DM n’a pas encore nommé de successeur·e à Nicolas MONNIER, qui a quitté ses fonctions de Directeur fin août 2024.
Trois personnes, nouvelles au Secrétariat, se sont présentées : Miriam COMBA de la CEVI, étudiante en diaconie interculturelle, effectue un stage de quatre mois (du 1er octobre 2024 au 31 janvier 2025) ; Pierre PANOT effectue une formation en alternance au service financier de la Cevaa, accompagné par Michaël BLANC, attaché aux finances ; Sonny BARDOT, précédemment cité.
La Secrétaire Générale et les Secrétaires exécutifs, ainsi que la Chargée de mission Santé, en charge du Programme Solidarité-Santé, ont présenté les rapports de leurs activités depuis le mois d’avril 2024. L’Action Commune (AC) se poursuit avec différents séminaires autour de la thématique « Habiter autrement la création ».
Pour les Eglises-membres, qui ont signé un protocole d’accord de financement de projet avec la Cevaa, il a été relevé l’importance de signaler tout changement dans la réalisation par rapport au projet déposé initialement, afin de pouvoir vérifier la faisabilité et ajuster le protocole, le cas échéant. Cette transparence coopérative est notamment requise pour les projets financés grâce à OPM (Otto-Per-Mille italien) qui, faute de transparence, pourrait ne pas verser les moyens financiers attendus.
Le Conseil exécutif a pris acte de la lettre du Pasteur Amos HOUNSA, Président de l’Eglise Protestante Méthodiste du Bénin (EPMB), datée du 30 avril 2024 et envoyée en copie à toutes les Eglises-membres de la Cevaa. Le Conseil est sensible et attentif à la crise profonde que traverse l’EPMB, lui proposant un accompagnement tenant compte des besoins des un·e·s et des autres. Il doit pourtant constater que les critères, permettant l’attribution de financements à l’Eglise, ne sont toujours pas remplis. En conséquence, sa décision du mois d’avril, de suspendre le versement de tout financement à l’Eglise, est maintenue.
L’intervention de l’attaché aux finances a, une fois de plus, montré la situation financière dramatique de la Communauté. Si les activités actuelles se poursuivent au même niveau, la Cevaa sera en incapacité de financement dès 2027. Il est donc urgent de prendre des mesures drastiques, alors que les réflexions sur la stratégie de la Communauté sont en cours. La Secrétaire Générale a présenté le point sur les travaux en cours sur le sujet avec le consultant David RAZZANO, entamés lors du Conseil d’avril 2024 à Sion (Suisse).
Un groupe de travail – composé du Trésorier Nomena RALIBERA, des membres du Conseil Magda CURPANEN (région Afrique Australe et Océan Indien), Martine LAWSON ZINSOU (région Afrique Occidentale et du Nord) et Guy MAILLARD (suppléant région Europe), ainsi que de la Secrétaire Générale et de l’attaché aux finances – est invité à présenter des propositions en vue d’équilibrer les budgets pour les années 2026 à 2028.
A la fin de la session, le Conseil a constaté avec beaucoup d’émotion que c’était la dernière réunion de Marianne PICHON, assistante de direction depuis février 2016. En effet, elle fera valoir ses droits à la retraite au 1er janvier 2025, après avoir accompagné avec efficacité tant de Conseils exécutifs et d’Assemblées Générales. Des remerciements sincères lui ont été exprimés, au nom de la Communauté, par toutes les personnes présentes. Nos meilleurs voeux de bénédiction accompagneront cette nouvelle étape de sa vie !
Le Pasteur Basile ZOUMA, Secrétaire Général du Défap, a clôturé la semaine de travail par ses voeux et ses prières à la Cevaa, l’encourageant à continuer d’être communauté en dépit des difficultés et remises en question qu’elle pourra rencontrer.
Le 25 octobre 2024.
Le Secrétaire du Conseil, Pasteur Enno STROBEL
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Cevaa Executive Council
Video meeting – October 21-25, 2024
Cevaa Executive Council met by videoconference from Monday 21 to Friday 25 October, every day from 10am-2pm (CET), with an additional closed session on Wednesday 23 October.
The Council welcomed Eyram WORDEKPOR, delegate of the Evangelical Presbyterian Church - Ghana (EPCG) to the General Assembly, alternate Council member for the West and North Africa region, replacing the two representatives from the Pacific and Latin America region, who had both resigned. Eyram is very dynamic and committed, despite the language barrier for the only non-francophone of the Council, a barrier overcome with the help of Sonny BARDOT, new part-time assistant for the Health-Solidarity Program at the Secretariat in Montpellier.
DM, of the Protestant Churches of French-speaking Switzerland, partner of Cevaa, was represented in this Council by its President, Patrick FELBERBAUM. Indeed, DM has not yet appointed a successor to Nicolas MONNIER, who left his position as Director at the end of August, 2024.
Three new people in the Secretariat have introduced themselves: Miriam COMBA of the CEVI, student in intercultural diakonia, is doing a four-month internship (from October, 2024 to January, 2025) ; Pierre PANOT, student in accounting, is doing a work-linked training course at the financial department of Cevaa, accompanied by Michaël BLANC, Finance attaché; Sonny BARDOT, mentioned earlier.
The General Secretary and the Executive Secretaries, as well as the Health Mission Leader in charge of the Health-Solidarity Program, have presented the reports on their activities since April, 2024. The Shared Action (AC) continues with various seminars around the theme “Inhabit creation differently”.
For the Member-Churches, that have signed a project financing agreement with Cevaa, the Council stressed the importance of reporting any changes in the project’s execution from the original project, to be able to verify feasibility and adjust the agreement, if necessary. This cooperative transparency is particularly required for projects funded through OPM (Italian Otto-Per-Mille) which, without this transparency, might not provide the expected funding.
The Executive Council took note of the letter from Reverend Amos HOUNSA, President of the Protestant Methodist Church of Benin (EPMB), dated 30 April, 2024 and sent in copy to all Cevaa Member-Churches. The Council is sensitive and attentive to the deep crisis that the EPMB is going through, offering its support considering the needs of everyone. The Council notes, nevertheless, that the criteria for granting funding to the Church are still not met. As a result, its decision taken in April, to suspend all funding to the Church, is upheld.
The intervention of the Finance attaché showed once again the dramatic financial situation of the Community. If current activities continue at the same level, Cevaa will be unable to finance itself by 2027. It is therefore urgent to take drastic measures, while the reflections on the Community strategy are underway. The General Secretary presented an update on the current work on this subject with the consultant David RAZZANO, which was started at the Council of April 2024 in Sion (Switzerland).
A working group – composed of Treasurer Nomena RALIBERA, Council members Magda CURPANEN (Southern Africa and Indian Ocean region), Martine LAWSON ZINSOU (West and North Africa region), and Guy MAILLARD (Europe region), as well as the General Secretary and the Finance attaché – is invited to submit proposals for balancing budgets for the years 2026 to 2028.
At the end of the session, the Council noted with great emotion that this was the last meeting for Marianne PICHON, assistant to General Secretary since February, 2016. Indeed, she applied for her retirement entitlement as of January 1, 2025, after having efficiently accompanied so many sessions of both Executive Council and General Assembly. Sincere thanks were expressed to her, on behalf of the Community, by all those present. Our best wishes for the blessing of this new stage in her life!
Reverend Basile ZOUMA, General Secretary of the Défap, closed this week’s session with his wishes and prayers to the Cevaa, encouraging it to continue being a community despite the difficulties and the challenges that it may have to face.
On October 25, 2024.
The Secretary of the Council, Reverend Enno STROBEL