CHARTE QUALITE DES PROJETS MISSIONNAIRES DE LA CEVAA
Ces projets revêtent des formes très diverses et des durées d’exécution différentes. Les domaines d’activité sont également très variés et répondent directement aux besoins exprimés par les Eglises. Le Secrétariat de la Cevaa vient en appui aux Eglises dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet. Outre des soutiens financiers, le pôle peut également collaborer dans de nombreux domaines.
Afin de garantir au mieux la faisabilité du projet, et de veiller à son bon déroulement et à un réel bénéfice sur le terrain, la Cevaa s’est dotée d’une charte qualité pour les projets. Chaque Eglise qui soumet un projet, adhère de fait à la Charte Qualité.
Les projets sont suivis de manière individualisée par le pôle, en collaboration avec un responsable de projet désigné pour chaque projet, venant du terrain. Celui-ci rend compte à l’Eglise et à la Cevaa.
Les décaissements interviennent par tranche, selon un protocole spécifique et individualisé, et sont effectués dès que les rapports d’activité et rapports financiers ont été contrôlés.
Nous assurons à nos Eglises et à leurs œuvres un suivi personnalisé qui cherche à répondre au mieux à leurs attentes.
« Les projets missionnaires menés par la Cevaa, s’inscrivent dans la mission globale de l’Eglise. Ils cherchent à manifester la présence de Christ envers tous les hommes, en particulier dans les domaines nouveaux, aux frontières nouvelles mises en place par les mutations sociales, économiques et politiques de notre monde. Nos projets missionnaires se caractérisent tous par des objectifs, des moyens et un calendrier clairement établis.
Tous les projets missionnaires de la Cevaa sont menés dans une recherche constante de qualité. Ils doivent :
* répondre à des objectifs clairement définis et correspondant aux champs d’actions de la Cevaa
* s’adresser à des bénéficiaires clairement identifiés dont les besoins réels ont été cernés et participent aux développement du projet
* mettre en œuvre les ressources locales (finances, gestion, organisation, etc.)
* respecter l’environnement
* favoriser les collaborations locales et entre Eglises
* se dérouler selon une planification clairement établie
* avoir établi un plan de financement transparent, incluant les prévisions pour la pérennisation du projet
* prévoir, dès l’élaboration du projet, les différentes évaluations et les critères qui seront utilisés pour les mener
Les responsables d’un projet missionnaire de la Cevaa s’engagent à :
- partager les responsabilités avec les femmes et les jeunes
- organiser les formations nécessaires à la mise en œuvre et au suivi du projet (plan de formation établi lors de l’élaboration du projet)
- pratiquer une gestion transparente, respectant les normes comptables recommandées par la Cevaa
- se soumettre à des évaluations régulières et planifiées
- produire dans les temps, les documents définis lors de la planification du projet
- respecter les procédures en vigueur dans la Cevaa à laquelle cette Charte Qualité renvoie constamment.
Nos projets missionnaires correspondent à un « label qualité Cevaa » qui nous permet de favoriser le renforcement de la Communauté, le développement des relations avec nos partenaires et surtout la réalisation de notre Mission. »